سب کو ایک ہی منصوبہ دیں۔
کلائنٹ کی زبان کی ضروریات پہلے AV منصوبہ بنتی ہیں، پھر انہیں چلانے والے لوگوں کے ساتھ ایک مشق۔
آپ کی تقریب کی بریف
سامعین، زبانیں، شیڈول اور مقام۔
سیٹ اپ کا مشترکہ منصوبہ
ساؤنڈ فیڈ، شرکا کی رسائی اور نامزد آپریٹرز۔
مقام پر مشق
مائیکروفون، فونز اور مطلوبہ آؤٹ پٹس جانچیں۔
تقریب کی بریف سے شروع کریں۔
تاریخ، شہر اور ٹائم زون، سیشنز کا دورانیہ، ایک ہی وقت میں چلنے والے ہال، شرکا کی متوقع تعداد، اور بولی جانے والی اور مطلوبہ زبانیں بھیجیں۔
بتائیں کہ شرکا کیپشنز پڑھیں گے، ہیڈفون سے سنیں گے، یا دونوں استعمال کریں گے۔ اگر مقام کی اسکرینیں، لائیو اسٹریم یا نصب شدہ ہیڈسیٹ نظام کام کا حصہ ہیں تو انہیں بھی شامل کریں۔
طے کریں کہ کون کیا کرے گا۔
اسے حوالگی کی چیک لسٹ کے طور پر استعمال کریں۔ اپنی بکنگ میں شامل افراد اور مدد کی تصدیق کریں۔
- منتظم
- سامعین کی زبانوں، مقررین کی تفصیلات اور سیشنز کے شیڈول کی تصدیق کرتا ہے۔ شرکا کو بتاتا ہے کہ کیسے شامل ہونا ہے اور ہیڈفون لانے ہیں یا نہیں۔
- AV ٹیم
- مائیکروفون کی صاف فیڈ، لیپ ٹاپ کا کنکشن اور مقام کا انٹرنیٹ فراہم کرتی ہے۔ ترجمہ شدہ آڈیو کو اسٹیج فیڈ سے دور رکھتی ہے۔
- سیشن آپریٹر
- طے شدہ سیشن شروع کرتا ہے، سامعین کا لنک جانچتا ہے اور آؤٹ پٹ کی نگرانی کرتا ہے۔ جانتا ہے کہ کنکشن ٹوٹ جائے تو کس سے رابطہ کرنا ہے اور کیا کرنا ہے۔
- بیان اور آپ کی ٹیم
- تقریب سے پہلے مطلوبہ زبانوں اور آؤٹ پٹس، مشق کے انتظامات، مدد کے اوقات اور کسی بھی حد کی تصدیق کریں۔
تخمینہ دینے سے پہلے تجربہ آزمائیں۔
تقریب جیسی آواز والی ایک مختصر ریکارڈنگ لائیں۔ مطلوبہ زبانیں آزمائیں اور کسی کو اسی طرح فون پر شامل ہونے دیں جیسے کوئی شریک ہوگا۔ ڈیمو نتیجہ پرکھنے میں مدد دیتا ہے؛ مقام پر مشق اصل کنکشن جانچتی ہے۔
سیشن کے وقت، بیک وقت چلنے والے ہالز، زبانوں، سامان اور مدد پر مشتمل تحریری دائرۂ کار مانگیں۔ تقریب کے مکمل اخراجات کا موازنہ کریں، بشمول کسی بھی انسانی ترجمانی کے جو کلائنٹ کو درکار ہو۔
تصدیق شدہ (accredited) ترجمانی یا ایسے سیشنز کے لیے جہاں غلطی کے سنگین نتائج ہو سکتے ہیں، منتظم کے ساتھ انسانی ترجمان کا کردار اور متبادل انتظام طے کریں۔
QIYADA کی تقریب کا سیٹ اپ دیکھیںایجنسیوں کے سوالات۔
کیا ہم کسی کلائنٹ کی کانفرنس کے لیے بیان استعمال کر سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ کلائنٹ کی تقریب کی بریف ساتھ لائیں تاکہ ہم مل کر زبانیں، ساؤنڈ فیڈ اور شرکا کا سیٹ اپ جانچ سکیں۔ اپنی تجویز میں شامل کرنے سے پہلے طے کریں کہ سیشن کون چلائے گا اور شرکا کی مدد کون کرے گا۔
کیا آپ کسی دوسرے ملک میں تقریب کے لیے مدد کر سکتے ہیں؟
ہمیں شہر، تاریخ اور ٹائم زون بتائیں۔ تقریب کو انٹرنیٹ اور مقامی ساؤنڈ کنکشن کے ذمہ دار ایک شخص کی ضرورت ہے۔ اپنی بکنگ میں ریموٹ مدد، موقع پر کسی بھی مدد اور ان کے اوقات کی تصدیق کریں؛ زبانوں کی فہرست کا مطلب یہ نہیں کہ مقامی عملہ موجود ہے۔
کیا ہر زبان میں ترجمہ شدہ آڈیو دستیاب ہے؟
تخمینہ دینے سے پہلے بولی جانے والی اور سامعین کی زبانیں ٹھیک ٹھیک جانچیں۔ متن اور آڈیو کی دستیابی مختلف ہو سکتی ہے۔ اپنے ڈیمو میں مقررین کے لہجے یا بولیاں شامل کریں، اور ہر مطلوبہ زبان سمجھنے والے کسی شخص سے اس کا جائزہ لیں۔
کیا ہم اسے کئی ہالز یا تقریبات میں استعمال کر سکتے ہیں؟
پورا شیڈول بھیجیں، بشمول ایک ہی وقت میں چلنے والے سیشن۔ اس شیڈول کے لیے اکاؤنٹ، سیشن کی گنجائش، آپریٹرز اور قیمت کی تصدیق کریں۔ یہ فرض نہ کریں کہ ایک ہال کی بکنگ میں بیک وقت چلنے والے ہال یا بعد کی تقریبات شامل ہیں۔
اپنی تقریب کی آڈیو کے ساتھ سن کر دیکھیں۔
ایک مختصر ریکارڈنگ، اپنی زبانیں اور اپنے سامعین کی تعداد لائیں۔ ہم آپ کو سامعین کا تجربہ دکھائیں گے۔
ڈیمو کا وقت طے کریں واٹس ایپ